【Notion】Notionの特徴とおすすめの使い方3選

どうも、バートリーのさいとうです。

今回は

巷で話題の、Notion（ノーション）というアプリケーションについて

その特徴とおすすめの使い方3点

という内容でお話ししていきたいと思います。

公式サイト↓

Notionとは？

Notionは、一言で表すと「超汎用性の高い生産性向上ツール」です。

類似のサービス・アプリケーションとしてはよく、Evernoteなどが取り上げられますが　

• TickTick（to-do リスト・習慣化）
• jira（カンバンボード・工数管理）

あたりも近いサービス（Notionの機能の一部）として挙げられます。

これだけでも、様々な場面で活用されそうなことが、一目瞭然ですね。

notionを一言で表すと…

何でも屋

と、僕は思っています。

その理由を、Notionで何ができるかをお伝えする形で述べていきます。

Notionでは何ができるの？

ここからは、Notionで出来ること、特徴的な部分について紹介していきます。

できること、無限大

「何でも屋というだけあって」Notionで出来ることは、多彩です。

出来ることをずらっと並べてみると

• to doリスト
• データベース管理
• リスト管理（エクセルみたいな）
• 工程管理
• 自分だけのwikiの作成
  etc…

のようなことができるかなと思います。

生産性向上ツール大好き人間の自分からすると

「え、もうこれでよくね？」

感が強いです。笑

使い方、シンプル

こんなにいろんなことができるにも関わらず、使い方は大変シンプル

（シンプルだからこそ、こんなにたくさんの使い方ができるとも言えますが…）

その理由をNotionの特徴と共にご紹介していきます。

単位はページ

Notionにはページという単位で全てが完結します。

なので、このように、ページの中にページを作成することができます。

そしてこのページの中にページを…という風に、マトリョーシカのように階層構造を作ることができます。

このシンプルなルールに基づくからこそ、カスタマイズが容易になって生産性が爆上がりします。

スラッシュ（/）を使いこなす

また、wordpress同様スラッシュ(/)が便利すぎます。
（ちなみに、スラッシュはmacだと半角英数の状態で、「め」のキーをで打つと入力できます）

/を入力すると、このようにリストになって様々な入力オプションが出てきます。

自分はコマンドで完結させる派なんです！という方にはめちゃめちゃ便利な機能ですよね…

もちろん、コマンドを打たなくても+ボタンをクリックすると同じ画面が表示されます。

カーソル派の人も安心ですね。

グレーテルが教えてくれること

尚且つ、パンくずリストもあります。↓

先ほどページがマトリョーシカのように階層構造になると紹介しましたが、この機能のおかげで迷子にならずに済みます。

スラッシュ毎に書かれている文字列をクリックすると、そのページに戻るという仕様です。

ここまで、操作についてお話ししてきました。

次はデータの管理についてお話ししていきます。

データの管理、なんでもお任せください。

Notionの最大の特徴のもう一つに、このデータ管理が挙げられます。

後日詳しく紹介し直そうと思っていますが、なぜそれができちゃうのかというNotionの秘密を紹介します。

プロパティで全管理

このプロパティ、有能すぎます。

プロパティでできること

• タグ付け
• チェックリスト
• 日付入力
• 数値入力
• データ毎のソート（並び替え）
  etc…

あれ？もうエクセルじゃね？

あれ？もう工程管理アプリじゃね？

と思ったそこのあなた。

そうです。

このプロパティさんが全知全能であるからこそ

• テーブル（エクセルみたいなもの）
• 時間軸を持つ工程管理（jiraのカンバンボードのようなもの）

を実現することが可能なのです。

よほど専門的なことでなければ、だいたいできるんじゃないかなと。

少なくともオフィスワークのことは大方代替できるかと思います。（もちろんそれぞれ専門のアプリの方が細かい設定はできます。）

これが、Notionの核技術の一つ、データ管理を支えています。

適当に触っているだけでも楽しいので、まずは試してみてくださいね。

個人的にお勧めしたい使い方3選

それでは最後に、個人的にお勧めしたい使い方を3つ紹介して、この記事を締めたいと思います。

1. 暮らしのメモ

Notionの強みをもう一つ上げておくと、PC, スマホ, タブレットなどのあらゆる端末からアクセスできることです。

web版、アプリ版両方あります。僕はPCでもアプリ版を利用しています。

PC版アプリ（Mac/windows）↓

この機能のおかげで、外出中であってもNotionにメモしたことが見れたり、その情報を参考にしながら買い物をできたりします。

個人的には

• 買い物リスト
• （よく買っちゃうもので）持っているものリスト
• 買いたいものリスト
• ストックリスト（ティッシュなどの消耗品）

などを作っておくと、非常に便利なんじゃないかと思います。

2. to-doリスト

すでに飽和気味のto-do管理アプリですが、to-doに特化してるわけでもないNotionをあえてto-doリストとして利用するわけ

その理由は2つあります。

• to-do管理アプリには無いデータ管理機能を利用して整理したデータを、to-doに落とし込むことができる。
• タスクの作成から工程管理まで全てNotionで完結するから。

つまり、今までのto-doリストになかったデータの管理が可能であるという、有ったようで無かったアプリだからです。

一方で、シンプルすぎてデータ管理する必要ZERO！

っていうto-doなら、TickTickというアプリを利用して管理しています。

3. エンジニアとして利用するなら

最後に、駆け出しエンジニアとしての、僕の利用術を紹介します。

• プログラミングwiki
• 工程管理
• 思考整理

この辺りですね。正直まだ全然活用できていないので、今後さらに活用していきたいなと思います。

まとめ

かなり長い記事になってしまいましたが、僕のNotion熱が伝わっていれば嬉しいです。

普段は、週に1回~２回、Ruby, Ruby on Railsを中心に技術ブログを更新しています。

たまーに、このようにアプリやサービスの紹介もしています。

もし参考になったなと思ったら、ブックマークをお願い致します。

最後まで読んでいただき、ありがとうございました！

それでは。